努力於不費力 將享受輕鬆自在

曾季隆/撰文

(台北內科週報第671期/2025年3月3日-2025年3月9日)

【以書會友】天底下有沒有「努力,但不費力」的好康?有!而且他還舉證說明!他,就是葛瑞格.麥基昂(Greg McKeown),擁有史丹福大學MBA學位,也是專準主義(Essentialism)的奉行者,曾於全世界巡迴演講、教授、書寫關於在生活及領導方面實行專準主義的重要性。

想成功,當然要付出心力!可是,若只是拼命做,將如經濟學的「邊際效用遞減法則」,甚至造成愈努力而效果愈差,最後過勞變成負數的結果。這就是麥基昂在《努力,但不費力》書中所批判的思維。他認為,「當你已經沒辦法再多努力一點,就是時候另覓出路了」,其實不必到了山窮水盡才醒悟過來。只要認清楚,方法錯了,再怎樣努力事情也做不好。

▲《努力,但不費力》書中作者葛瑞格.麥基昂認為:「當你已經沒辦法再多努力一點,就是時候另覓出路了」(圖係取自誠品線上)。

書中,麥基昂提出實用的策略,只要歷經下列3個簡單程序,就能化複雜為簡單,讓最重要的工作變成最簡單的工作,倍做起來就不費力了:一、回復不費力的狀態:去除雜念和情緒,重新獲得心理能量和澄澈思維,在對的時間專注於對的事;二、採取不費力的行動:接受不完美,並找到做事情的節奏感,讓重要的工作變得容易完成;三、收穫不費力的成果:選擇高槓桿活動,也就是附加價值高的事,其成果得來就不費力。

總之,如同麥基昂指出,「付出努力確實可以換來更好的成果,但這個等式到了某個臨界點就會開始失效,畢竟我們可以付出的時間和精力就這麼多。隨著精力消耗得愈來愈多,努力的回報愈來愈少,變成惡性循環,直到我們筋疲力竭、倦怠不已,卻還是達不到想要的成果」,那麼,從另個方向看看有沒有不費力的方法?他在書中分3個部分談,1是不費力的狀態;2是不費力的行動;3是不費力的成果。在每個部分,他都提出一些方法,讓讀友可以參考。因為每個人的資質都不同,大可找最適合自己的作法,就能努力而不費力氣。

(本文作者係身心靈健康管理公司執行長,也是本報發行人,目前在書與友之間,積極推動「以書為友」、「以書會友」、「以友為書」為宗旨的書友會組織「神來咖啡書友會」(https://forms.gle/bwLehV6msTHY5cXDA),正聯合各方群英共襄盛舉)


分餅之前 找出隱而未見的價值

(台北內科週報第658期/2024年11月25日-2024年12月1日)

【以書會友】在社會裡生活,若懂得「分餅」的方法,必能過得幸福美滿。而最高明的分法,將是「給對方想要的,也得到自己想要的」。怎樣實現這目標呢?貝利.奈勒波夫(Barry Nalebuff)的《分餅:源於猶太經典《塔木德》的商業法則》書中,講得很明白!

貝利.奈勒波夫,在耶魯大學任教30多年,講授談判、戰略與賽局理論,擅長將賽局理論應用在商業策略中;他曾為美國運通、通用電氣、麥肯錫、Google等多家跨國公司提供諮詢,也為NBA與球員工會的談判提供建議。

對於談判,貝利.奈勒波夫說:「談判讓人壓力山大,就算對我來說也是如此。很多事情會因為談判而有風險,例如金錢(有時候是可以改變一生的錢)、機會、時間、關係和名聲。談判可以引出人們最醜陋的一面,特別是當有人想要占別人便宜,或者天真地模仿他們聽說過的某個狠角色」。

書中,對分餅方法最讓人信服的,是下列這段話,他指出,「首先,我要幫你確認談判裡真正利害攸關的是什麼,我把它稱之為「餅」(pie)。餅指的是,人們靠合作達成協議時,所創造的附加價值。一旦看到那塊餅,你就會改變自己對談判裡所謂公平與權力的看法。在談判中,『分餅』這個概念很常見,但大多數人都分錯了餅,他們關心的是總數,而非協議創造出來的好處。結果,大家在錯誤的數字和錯誤的問題上爭論不休,並採取自以為合理但實際上卻是自私的立場。談判難就難在如何正確計算餅的大小。當我們正確瞭解利害關係時,就會更容易達成協議」。

假如能夠弄清楚上述的概念,那麼,分餅的事情就比較好進行了,奈勒波夫認為,「談判的目的就是創造並獲得價值。談到創造價值,羅傑.費雪(Roger Fisher)和威廉.尤瑞(William Ury)在《哈佛這樣教談判力》(Getting to Yes)1書中告訴我們,想要成功,就要把注意力放在利益上,而非立場上」。

如何實現「給對方想要的,也得到自己想要的」呢?奈勒波夫表示,「分餅法將改變你在商業和個人生活裡的談判方式,讓你把談判看得更清楚、更有邏輯。它會引導你用立論而非立場來達成協議。它會告訴你如何辨識其他方法的矛盾之處,並提出有說服力的論點。當你有機會和別人合作、一起做大你們共同創造的價值時,分餅法就可以發揮效果」。由書中所述,將可以得知個中運用之妙,同時,自己多多學習他提供的方法,必定獲益良多。祝福每1位利人利己的人,能夠善於「分餅」。


超越4P的服務心法

王建彬/撰文

(台北內科週報第614期/2024年1月22日-2024年1月28日)

【名家專論】在行銷策略中,大都數人都知道4P,也就是產品、價格、通路及推廣等,但很多人都不知道服務業的7P,也就是加入另外3個P,即服務人員(people)、服務流程(process)以及實體環境(physical)。而這3個P在客戶親身體驗過程,就顯得非常具有吸引力,讓他此後念念不忘!過去,商研院曾經協助,並目睹國內某家醫療集團接手大陸位於北京的兒童醫院,之後,1年半就轉虧為盈,他們的實際執行策略,便是根據7P來進行。

接手後,這家醫療集團聘用台灣優質的醫師進駐,很快將服務品質迅速提升。訂價維持高品質價格,創造高附加價值與差異化。此外,在通路的部分則利用商圈概念,將北京所在地為中心,以圓形方式涵蓋範圍逐步擴展,來吸引兒童。同時,更仿效台灣優質的推廣方式,印上這家兒童醫院logo,贈送橡皮擦、墊板、鉛筆給兒童。這樣以商圈範圍為核心,逐步由內到外層擴散到附近的家庭、學校及社福中心,1系列的作法明顯收到預期效果。

在服務人員方面,係由台灣護理人員進駐,提高了服務品質與效率;在服務流程方面,由原來先上2F,然後回1樓,再上2樓的混亂流程,改為先上2樓之後,再到1樓即結束的順暢流程,消費者可以輕鬆又便利的完成看診過程。在家長與兒童人員較多的時候,更採取關鍵時刻(MOT)的做法,由服務人員走過去實際服務兒童與家長,完成病例的填寫。

▲商研院王建彬院長樂見服務業在新的1年,業績嚇嚇叫(照片係商業發展研究院提供)。

在實體環境方面,這家兒童醫院由灰色、白色組成的實體環境,改為充滿暖色系,適合兒童看病的鵝黃色、青蘋果顏色,讓兒童免於恐懼不安,願意到醫院來,顯示此舉所收到頗大的實質效果。

再進一步的說,服務業中實體環境包含了13個重要構面,即顏色(暖色系、溫馨的)、香味(五星級飯店)、音樂(聖誕節)、燈光(柔和或明亮)、裝璜(材質)、空間(舒適度)、動線(顧客旅程地圖)、廣告(麥當勞叔叔)、設施(Curvers提供輕盈的油壓式健身器材,並呈U字型避免枯燥)、服務人員(服裝、態度、解說、肢體語言)、體驗(沈浸、樂趣、新奇)、豐富(商品豐富感)、訊息(賣場提供清晰指引、購物訊息簡單明瞭)。

事實上,服務業管理需要做顧客旅程地圖分析(customer journey map),分析每個跟顧客的接觸點(touch point),並根據每個接觸點,分成消費前、消費中及消費後,以瞭解消費者的心境是喜悅的還是沮喪的,再從沮喪的部分給予科技的協助、或是人員的輔助,來協助顧客提高他的滿意度。

此外,筆者舉1個服務流程改變的有名的例子,便是日本的QB House,變更了理頭髮的服務流程,將原本等待、理髮、洗頭、刮鬍子、按摩、吹整等流程縮短為:投幣、理髮、吹整,這樣的改變,雖然顧客價值比原來的流程稍微低一點,但是它的價格卻遠低於原先的價格,相對的,客戶的滿意度也就大幅的提升。可見服務流程的改變,創造了營運模式的改變,也會帶來顧客滿意度的提升。

(本文作者係商業發展研究院院長)