活用時間妙法 十二週當一年用

曾季隆/撰文

(台北內科週報第664期/2025年1月6日-2025年1月12日)

【以書會友】時間,對每個人都是公平的嗎?真的是人人每天都有24小時嗎?那為什麼有的人就能1天做的事,比他人兩天做的事還多?這些疑問,我終於在看完布萊恩.莫蘭與麥可.列寧頓合著的《12週做完1年工作》之後,領悟出活用時間的妙法,並從元旦開始實踐。

試想,生命期待的是什麼?有的人追求的是,讓自己的生命能夠發光、發熱,溫暖著世人,甚至發揮最大的影響力,使世人不再沒有依靠。這樣的人是其他人期待的嗎?事實上,偉人總有一天會在世界消逝的。當民智愈開化,愈進步,大家程度必然的愈趨同一個水平。可是,生命如何呈現最佳狀態,仍然是值得追求的。不是嗎?活在世界上,若沒有找到追求的目標,那生命又有何意義呢?

活用時間,正是展現人之為人的最佳狀態!它不在追求效率,也不是追求效果,而是追求生命的意義。即使像《12週做完1年工作》所說,1週做到1個月的效果,可是這些成果卻不是你真正想要的,那又有何意義?只是AI機器人而已!這本書在我看完後,所領悟並非兩位作者推廣30年的「12週做完1年工作」的方法,而是發現「活用時間妙法」。

以我個人來說,15歲發願辦報、50年前發心看書不為了任何目的而看書,到去年為止,不只60年磨1劍,磨出《無紙報+有紙報=報紙》的神奇概念,更練成1天看1本書的心法。看完《12週做完1年工作》之時,我心中浮上超脫計時器的框限,時間與生命是合而為一的。如今,已是76歲的我,50年來,平均每天看1本書,大腦累積的知識不斷轉為可用之法。

以時間的活用而言,並不是如同兩位作者所說,按照書中的5步驟實施,將12週當1年用,而是領悟:怎樣活用時間才能實現活著的意義?我終於解開時間對我的框限,像過去的6天,我先預約再活15年,到90歲就歸天!這15年,我將善用《無紙報+有紙報=報紙》,為「台灣與大陸永世和平」奠定1塊踏腳石。由近及遠,首先要改變的是2026年九合一選舉,那就要從里長的部分改變。我的第1週即由串聯6都的區展開,已洽接兩個區。

怎樣來活用12週?我吸收書中5步驟的概念,認同「不是你知道什麼,也不是你認識什麼人,而是你做了什麼,才是最重要的」,但是不按5步驟的方式進行,而是將1天的時間化為3區塊:策略時間塊(每天3小時完成1件最重要的事)、緩衝時間塊(每天不超過1小時處理一些小事)、抽離時間塊(每天有1個半小時給自己想做什麼、就做什麼)。

(本文作者係身心靈健康管理公司執行長,也是本報發行人,目前在書與友之間,積極推動「以書為友」、「以書會友」、「以友為書」為宗旨的書友會組織「神來咖啡書友會」(https://forms.gle/bwLehV6msTHY5cXDA),正聯合各方群英共襄盛舉)


知道怎樣生時間 天下再無難事

(台北內科週報第642期/2024年8月5日-2024年8月11日)

【以書會友】很多人都認為上天最公平的是,每個人每天都有24小時,其實這是表面的說法。當然,不是上蒼對待世人有不同,而是時間本身就很奇特,它看不到、也摸不著,卻是每個人沒有它就等於失去了性命。那麼,1天24小時的意義何在?

在沒有計時器的時代,是以日出、日落來計量,1天是多少時間,似乎沒有人能說的準。有了計時器,又定為24小時,再也不能不受時間的約束了。人,很快就追著時間跑,或時間壓在人頭上,讓人常感身不由己之苦!而苦雖苦,畢竟仍然要過日子。於是,時間管理學、省時省力法,甚至「生時間」的書,都早已有人寫。

傑克‧納普(Jake Knapp)、約翰‧澤拉斯基(John Zeratsky)兩位作者合寫的「生時間」,雖然強調不在於追求效率,而是活出自己想要的生活,但是這本書的副題仍然著眼於高效率的時間管理。由此可知,他們對時間的心態,仍在於1天當兩天用。

▲傑克‧納普(Jake Knapp)、約翰‧澤拉斯基(John Zeratsky)兩位作者合寫的「生時間」一書(圖係取自誠品線上)。

若真正懂得「生時間」,就不應考慮它的效率,也不必將它的效果掛在心上。對時間最好的心態,應是提升時間的價值。想生時間,雖是不可能的事,但提升時間的價值,則應是追求和實現的目標。其追求之道,可以參考「生時間」提出的4步驟,再加以融會貫通,並得出自己「生時間」的要領;其實現之路,則在於自己的決心與恆毅力。

若要能「生時間」,首先要避免「馬不停蹄」與墮入「萬丈深淵」。所謂「馬不停蹄」,即是為了講求效率,逼著自己的行事曆毫無空檔,有事忙、無事也找事忙!兩位作者如是說:「當我們勉強脫離『馬不停蹄』,『萬丈深淵』已準備好引誘我們跳入。『馬不停蹄』的預設值是永無止盡的工作,『萬丈深淵』的原廠設定則是永無止盡的分心。」

反觀天下的難事之所以難,是難在於沒有時間處理事情。今天,如果懂得「生時間」,也就是好整以暇只做自己最想做的事情,每天不必多,只要做1、2件事情,日日累積、時時做得快樂,而且愈做愈有勁,豈不是天下再無難事了嗎?換言之,若輕忽自己時間的價值,什麼事都想做,備多力分的結果,將是一事無成!難就難在:自己是否下定決心與能否持之以恆?