超越4P的服務心法

王建彬/撰文

(台北內科週報第614期/2024年1月22日-2024年1月28日)

【名家專論】在行銷策略中,大都數人都知道4P,也就是產品、價格、通路及推廣等,但很多人都不知道服務業的7P,也就是加入另外3個P,即服務人員(people)、服務流程(process)以及實體環境(physical)。而這3個P在客戶親身體驗過程,就顯得非常具有吸引力,讓他此後念念不忘!過去,商研院曾經協助,並目睹國內某家醫療集團接手大陸位於北京的兒童醫院,之後,1年半就轉虧為盈,他們的實際執行策略,便是根據7P來進行。

接手後,這家醫療集團聘用台灣優質的醫師進駐,很快將服務品質迅速提升。訂價維持高品質價格,創造高附加價值與差異化。此外,在通路的部分則利用商圈概念,將北京所在地為中心,以圓形方式涵蓋範圍逐步擴展,來吸引兒童。同時,更仿效台灣優質的推廣方式,印上這家兒童醫院logo,贈送橡皮擦、墊板、鉛筆給兒童。這樣以商圈範圍為核心,逐步由內到外層擴散到附近的家庭、學校及社福中心,1系列的作法明顯收到預期效果。

在服務人員方面,係由台灣護理人員進駐,提高了服務品質與效率;在服務流程方面,由原來先上2F,然後回1樓,再上2樓的混亂流程,改為先上2樓之後,再到1樓即結束的順暢流程,消費者可以輕鬆又便利的完成看診過程。在家長與兒童人員較多的時候,更採取關鍵時刻(MOT)的做法,由服務人員走過去實際服務兒童與家長,完成病例的填寫。

▲商研院王建彬院長樂見服務業在新的1年,業績嚇嚇叫(照片係商業發展研究院提供)。

在實體環境方面,這家兒童醫院由灰色、白色組成的實體環境,改為充滿暖色系,適合兒童看病的鵝黃色、青蘋果顏色,讓兒童免於恐懼不安,願意到醫院來,顯示此舉所收到頗大的實質效果。

再進一步的說,服務業中實體環境包含了13個重要構面,即顏色(暖色系、溫馨的)、香味(五星級飯店)、音樂(聖誕節)、燈光(柔和或明亮)、裝璜(材質)、空間(舒適度)、動線(顧客旅程地圖)、廣告(麥當勞叔叔)、設施(Curvers提供輕盈的油壓式健身器材,並呈U字型避免枯燥)、服務人員(服裝、態度、解說、肢體語言)、體驗(沈浸、樂趣、新奇)、豐富(商品豐富感)、訊息(賣場提供清晰指引、購物訊息簡單明瞭)。

事實上,服務業管理需要做顧客旅程地圖分析(customer journey map),分析每個跟顧客的接觸點(touch point),並根據每個接觸點,分成消費前、消費中及消費後,以瞭解消費者的心境是喜悅的還是沮喪的,再從沮喪的部分給予科技的協助、或是人員的輔助,來協助顧客提高他的滿意度。

此外,筆者舉1個服務流程改變的有名的例子,便是日本的QB House,變更了理頭髮的服務流程,將原本等待、理髮、洗頭、刮鬍子、按摩、吹整等流程縮短為:投幣、理髮、吹整,這樣的改變,雖然顧客價值比原來的流程稍微低一點,但是它的價格卻遠低於原先的價格,相對的,客戶的滿意度也就大幅的提升。可見服務流程的改變,創造了營運模式的改變,也會帶來顧客滿意度的提升。

(本文作者係商業發展研究院院長)


商研院為企業 打開日本大門

(台北內科週報第600期/2023年10月16日-2023年10月22日)

【產學政研連線】日本在台灣的經濟發展,始終站著重要的地位,有著相當的影響力,尤其近10年來,台灣面臨老人化時代,銀髮世界已經來臨,醫、養、運、健、美、寵、藥、食、妝、器等建構成大健康產業生態圈,日本在大健康產業中,更是有很多值得標竿學習與交流,而以大東京地區為日本健康產業的翹楚,營運模式發展日新月異,若能前往觀摩學習,將可省去多少摸索和嚐試的時間。

▲王建彬院長曾親率日本大健康考察團,讓業者前往實地觀摩學習(照片係商業發展研究院提供)。

商業發展研究院自2016年以來,每年均組團前往東京考察健康照顧產業,相關知名長照、健康、藥妝、運動廠商,也都已建立關係與能量。在過去良好的基礎上,王建彬院長上任後,更投入不少心力,希望能協助業者縮短研發時間,並快速強化競爭力。最近即將籌組「日本大健康考察團」,率業者前往大東京實地觀摩學習,取得第1手資訊,實屬機會難得!歡迎業者搶先報名。

商研院表示,大健康產業在國內蓬勃發展,各集團包括電子業、健康集團、各級醫院、藥局、長照機構、醫美診所、運動健身、健康管理、生技製藥、智慧醫療、再生醫療、醫材防疫、營養保健、美妝、寵物、精準健康均積極投入。

▲王建彬院長上任前,即已對商研院執行工業局「健康促進計畫」,投入不少心力(照片係商業發展研究院提供)。

當前,全球科技巨頭莫不紛紛投入大健康產業,風起雲湧,誰與爭峰!而商研院執行工業局健康促進計畫多年,累積國各大健康業者能量,此次與日本多家企業聯繫,即將帶領國內大健康業者實現下列目標:一、標竿學習日本長處與營運模式;二、創造與日方技術、產品及服務交流與合作機會;三、讓團員藉這次日本大健康考察團參加的機會,能夠彼此緊密鏈結,相互合作、投資;四、延續成果、媒合廠商發展事業,產生火花,共創多贏!

主辦單位表示,此次日本大健康考察團,自11月27日至12月1日赴東京考察,包括高端醫美、長照2家、健檢、健康食品、特色運動場館、再生醫學、銀髮康健科技等8家,有興趣業者可聯絡:0910-663570王先生。


資安以安內為先

(孟慶泰/撰文)

隨著資訊科技蓬勃發展,網路與電腦已成為資訊取得的重要來源,雖然帶給生活和工作上諸多便利,但也衍生出資訊安全問題,對於企業或國家產生不少衝擊與挑戰,實在不容輕忽!

有資安觀念的企業,至少做到了保護內部機密文件、避免駭客入侵,執行防火牆建置。其實,根據調查和研究報告,還有一個大破口是來自「內部員工」,譬如員工輕忽造成資料外洩、員工惡意刪除或轉手企業機密資料…等,往往都是在幾個月甚至幾年後才被發現或發動攻擊,所以常常被忽略。

有些企業內部機密資料外洩,面臨到客戶流失和巨大的財務損失,亦嚴重危害企業營運、影響聲譽信用。這不是危言聳聽,因為案例還真的不少。一旦發生資安問題,對企業造成營運、聲譽的損失衝擊絕對不輕。

後疫情時期,企業面臨了遠端工作與工作流動率高成為一個「新常態」,員工設備的資安防護就更為重要,雖然資安意識漸漸抬頭,但因資安預算不足、缺乏資安導入人員協助等,導致大部份企業尚無完善資安規劃。

▲孟總經理(左前1)參加BNI長雋分會建立的產業鍊團隊,服務中小企業及上市上櫃公司(照片係慶泰電腦公司提供)。

筆者以執行10多年的資安防禦經驗,提供專業的資安技術,更秉持多年為了為客戶提供全方位規劃的原則,除了基礎的防毒軟體規劃、網路防駭之外,更因應企業實際需求,協助企業做周全的資料保存備份。提供企業客製化系統來針對員工作業的端點安全(Endpoint security)的防護,讓一套整合性的資安架構來確保企業營運上的資訊安全,將資安的「預防勝於治療」更加徹底地落實。

這種根據企業客戶的營運模式,選用合適的資安系統模組防護,如此一來,除了更符合實際使用外還減少不必要的資安開銷,更能將企業內部資訊免於暴露於駭客與有心人士、競爭對手的風險之中。

總之,資訊安全工作是一項防患於未然的風險管理過程,需要人人建立「資訊安全,人人有責。」的觀念,且不斷提升資訊防護的技能,方能夠降低資安威脅,確保機密資料不外洩。

(本文作者係慶泰電腦公司總經理,在資安系統具有10多年資歷,並且研發有成)