學著閱讀空氣 直探人心的想望

(台北內科週報第709期/2025年11月24日-2025年11月30日)

【以書會友】人心隔肚皮,雖然孫子兵法啟示世人:「知己知彼,百戰不殆」,但知己的功夫已經不容易學了,何況知彼!可是無論為友為敵,總是要和人打交道的,溝通人心更是不可或缺。那麼,如何是好呢?

身為業界的精英,現任台灣奧美集團董事總經理的謝馨慧,從實習生一路做到總經理,也曾是台灣奧美當年最年輕的董事總經理,經30年在職場不同崗位的歷練,她獨有所獲與所見,更於今年7月3日由天下雜誌為她出版《閱讀空氣懂人心》,揭露1套系統化的CI(Communication Intelligence)溝通智能學,其中包含兩大部分:洞察人心的智慧、閱讀空氣的能力,能夠幫助你帶團隊、談合作、拆危機!

空氣在人的心目中,看不見又摸不著,究竟怎樣「閱讀」呢?呵!謝馨慧在書中指點迷津,她說:「一般來說,懂得溝通的人通常較有同理心,能換位思考,易被人接納,有機會獲得幫助並提高合作成交的機率;擔任領導人時也較能贏得人心,創造高效團隊的向心力及績效,進而創造更大的影響力。現代人做事靠AI,做人就要靠CI了,這是我職涯超過30年來服務過數百個客戶的觀察及心得」。

書中,「溝通的真義是『To the right people say the right thing in the right way.』(用正確的方式,對正確的人說正確的話),武功高強的人就是能從空氣中讀到、也掌握到如何成功溝通的關鍵」。

▲謝馨慧在書中指點迷津,只要您「以書為友」,就可以很容易「學著閱讀空氣、直探人心的想望」(書封照片係本報記者所攝)。

成功溝通的關鍵何在?只要您「以書為友」(https://shenlaikafei-littdjo.gamma.site/),就可以很容易「學著閱讀空氣、直探人心的想望」。首先,從「觀」著手,當您見到需要溝通的對象,不該急著講話,必須先觀察情勢,也就是對方想要的是什麼?謝馨慧表示,「溝通」這門學問並不只是學語言,而是學習1種懂得觀察情勢,在適當的情境下,說對話、做對事的應對能力。

隨後,她更指出,「讀空氣,簡而言之,就是察言觀色——能夠根據現場的情境氛圍,說出合時、合地、合人、合宜的話語。1個人懂得讀空氣,也代表他能夠掌握顯性/隱性、語言/非語言的溝通四模組。在工作上,不論是對內或對外,我們都需要與不同的人協作、互動,也因此掌握顯性/隱性、語言/非語言的溝通模組,是所有工作人進行對話時要培養的基本能力」。

讀空氣的讀,就是「觀」,謝馨慧進一步說:「讀空氣的能力並不等於單純的溝通力!而是以溝通力為基礎,結合觀/觀察(Observe)、問/提問(Ask)、聽/聆聽(Listen)、說/表達(Express)的『綜合實力』。」

在讀好「空氣」之後,比說話重要的是「問與聽」。換言之,沒有「問」怎能確定您的「觀」是無誤的。問出來了,您要用心聽,才能掌握他心之所想和希望您為他做什麼。最後,才輪到您提出能為他做什麼!他當然會欣然地接納您的意見。


懂得對話策略 就沒有難談的事

曾季隆/撰文

(台北內科週報第689期/2025年7月7日-2025年7月13日)

【以書會友】生活中,少不了和人來往,而只要有人的地方,就需要大家商量著辦事情。一涉及意見不同,如何才能獲得共識,便需要溝通了。最近看完哈佛法學院的道格拉斯.史東Douglas Stone、布魯斯.巴頓Bruce Patton、席拉.西恩Sheila Heen3位教授寫的《再也沒有難談的事:哈佛法學院教你如何開口,解決切身的大小事》1書,覺得懂溝通的方法,就能讓事情順利進行。

什麼是「高難度對話」?作者在書中指出,「若我們與人交談時,覺得自己會受到傷害或自尊受損,或如果正在討論的是自己非常關切的話題,或是和自己非常關切的人討論這些話題,那麼我們就可說是正在面臨1場『高難度』或『令人不舒服』的對話了」。換言之,不知如何啟口的話題,便是「高難度對話」。這時,該怎麼辦?

他們很簡單扼要表示,「只要能超越傳遞訊息、接受訊息的模式,便可以將毀滅性的訊息大戰,轉變成建設性的談話,也就是我們稱之為『學習型』的談話(Learning Conversation)。」

▲哈佛法學院教你如何開口,解決切身的大小事,盡在此書中(照片是本報記者所攝)。

最讓人佩服的是,他們言簡意賅的指出,「你自己都還沒有想到、但我們卻可以建議的事情,可能還不少。因為,問題並不在於你有沒有努力去尋找『高難度對話』的答案,而在於你有沒有正確的觀點。其實,問題不在於你的行動,而是你的想法。如果你只想用不同的行動去解決『高難度對話』,那是沒有用的。」由此可見,遇到「高難度對話」時,先要自己持著怎樣的觀點、這觀點是不是正確?

在研究了數千次不同的談話之後,作者發現,「所有的人類對話都有1個基本結構。在每1種類型中,我們都會犯特定的錯誤,這些錯誤又會扭曲我們的想法和感受,進而讓我們陷入困境。唯有瞭解這個基本結構,我們才能提升處理高難度對話的能力」。這基本的結構包括3個部分,其1是,「談事實」;其2是,「談情緒」;其3是,「談尊嚴」。若能掌握這3個部分,就「再也沒有難談的事」了。

(本文作者係身心靈健康管理公司執行長,也是本報發行人,目前在書與友之間,積極推動「以書為友」、「以書會友」、「以友為書」為宗旨的書友會組織「神來咖啡書友會」(https://forms.gle/bwLehV6msTHY5cXDA),正聯合各方群英共襄盛舉)


怎樣問對問題 才能無往不利

(台北內科週報第648期/2024年9月16日-2024年9月22日)

【以書會友】在現代社會,人與人之間的溝通是無比的重要,問對問題也比答對問題能夠帶來成果,尤其善用發問的力量,便可贏得好感,甚至招來職場、人際、人生的好機運!

安德魯.索柏Andrew Sobel係暢銷書作者,著作翻譯成18國語言,他也是顧客關係專家,擅長透過各種技巧與策略,協助企業贏得長期的顧客忠誠,在業界聲譽卓著,而傑洛.帕拿Jerold Panas是知名的公益事業管理顧問,輔導對象多為公益團體的執行長、董事及教育訓練專家,現為帕林顧問公司(Jerold Panas, Linzy & Partners)執行長,該公司是全球最大的公益事業顧問公司,他們合著的《好問題建立好關係:善用發問的力量,贏得好感,招來職場、人際、人生的好機運》,甚具參考價值!

兩位作者不只在書中設想很多情境,例如,談生意、作簡報,以及夫妻之間的關係,而且提供2、300個例句,他們的目的,無非強調問比答重要得多了。因為問的人可以從對方答的內容瞭解很多訊息,反過來,答的人卻對問的人毫無所悉。這一進一出,差別就大了。

▲安德魯.索柏(Andrew Sobel)和傑洛.帕拿(Jerold Panas)合著的《好問題建立好關係:善用發問的力量,贏得好感,招來職場、人際、人生的好機運》一書(圖係取自誠品線上)。

以「你為什麼要做這個工作?」Why do you do what you do?為例,作者說:「我們會基於許多不同的原因而做某些事。但是如果在這些原因前面加上『應該』兩個字,那必然會使所有的快樂和興奮之情,馬上消失殆盡。『應該』這個詞讓人感覺不到熱情。沒有人會因為『應該』而興致高昂」。所謂「一言興邦,一言喪邦」,往往1句話問錯了,得到的結果完全兩樣。可是要問得好,也不是1件容易的事。最重要的是,問的人對答的人要有所深入瞭解,同時,必須事先知道自己問的目的,不能是隨興的。

書中,令人印象深刻的是,「在個人生活中運用杜拉克 5 大問題的建議:1、你的人生使命是什麼?What is your mission?2、你有意經營的最重要的關係是哪些?Which are the most important relationships you want to invest in?3、與你最親近的人把什麼視為優先要務和重要目標?What are the essential priorities and goals of those closest to you?4、你對最親近的人有何期待,他們又期盼你如何?What are your expectations of the people closest to you, and what do they expect of you?5、你有什麼計劃?What is your plan?現在請把這些問題用在個人生活上。用於挑戰自己。」