玉萍圈首創記錄 五人互助共學

(台北內科週報第599期/2023年10月9日-2023年10月15日)

【本報專訪】在書和友之間的關係,有3個不同的境界,剛開始以書為友,繼而以書會友,最後以友為書。在以書為友的階段,愛書人要看好的書,就如交友要謹慎。然後,以書會友,找到真心待書的朋友。和看好書的人交朋友,便如孔子所說:「友直,友諒,友多聞,益矣。」這樣的友人雖有如好書一般,但他的見識與視野卻更勝於書。

將書與友連結起來的創意組織,便是本報曾季隆發行人創辦的「書友會」,而率先響應成立的「爸飛特滾雪球書友會」,係由愛書人洪玉萍顧問邀集10多位書友組成,她並於9月30日召開第1場書友見面會,由曾發行人和她引薦的3位朋友(陳惠美書友、李珊珊書友及陳仲賢書友)見面,組成「玉萍圈」,也是第1個書友互動小組,並以不同於一般讀書會的方式啟動,在短短的1小時中,時間毫不浪費,每個人10分鐘談自己的主題,及回應他人的主題。出乎意料的是,相互交流之後,很快就建立了「互助共學」的關係,尤其會後又可以利用「無紙報-台北內科週報」持續交流。

▲洪玉萍創始人(右2)有活躍的一面(照片係洪玉萍創始人提供)。

洪玉萍創始人說:「滾雪球就如同我們的學習滾動效益,即每天只要增加0.1,1年後就是37倍的力量,這個力量不只是等比級數強化,更產生1種持續擴大的影響圈;所有的共振都來自熱情兩字」。

經見面會之後,在「互助共學」的實踐上,洪玉萍表示,「我決定從永續的角度出發,其實我近期呢、打算做一些社群媒體影音的輸出,把自己多年來的知識經驗透過1個簡單易懂的模式輸出;第1步當然就是從我的滾雪球開始。」

▲洪玉萍創始人(左7)勤於充實自已,是跨領域的菁英;圖係她參加某大學EMBA新生營活動所攝(照片係洪玉萍創始人提供)。

當天由洪玉萍主持的見面會,也讓每位與會者都有時間談自己近期目標,並以此徵詢其他書友的建言,她提出了「成立私塾」的構想,她描述著說:「成立私塾是我個人的1個事業規劃,它來自於利他的信念。由於我在職場上擁有了財務、業務、營運管理的經驗,加上產業顧問專業證照,以及目前專研永續的大主題(ESG、碳盤查),我相信能夠協助創業者,或企業的中高階主管一些教練工作,而這不見得是公開班的形式,所以我稱它為私塾班,比較像是客製化、是小班制的傳承」。

她實在是主持會議的高手,尤其在短短的1個小時,能夠實現「以友為書、以書會友」,顯示她具有很好的經驗,會後,希望大家如何進一步交流呢?她回答說:「這可分為兩個部分:第1部分是以書為友,我們當天每個人選定了1本書,第1階段我計畫安排每月1次實體聚會,每人以20分鐘分享重點,我們一共5位1個下午時間就有5本書的收穫,聚會時間也不過兩小時,當然這僅是目前初步的構想,還沒有定案,也許曾發行人有不同的看法;第2部分則是以友為書,也就是智囊團的力量,每個人在事業上在創業上一定會有一些十字路口的徬徨,透過智囊團群策群力、多面向觀點,還有資源,相信能夠有效率的協助突破,發揮『互助共學』的效應!」


李珊珊整合資源 樂為企業所用

(台北內科週報第599期/2023年10月9日-2023年10月15日)

【本報專訪】現在正攻讀博士學位的李珊珊有夢,她希望整合資源樂於為企業所用,於是,7年前毅然換跑道,獨力創辦「捷然滙管理顧問公司」,擅於運用她過去在政府幕僚單位服務逾12年(推動科技策略規劃與績效評估研究)、規劃執行農業科技發展專案逾10年、蒐集國際目標市場調研與競爭力情報逾5年,以及深耕企業輔導與人才培育7年、輔導企業應用政府資源之導入與執行逾8年、擘劃集團與企業整體發展策略與營運方向逾6年、建立系統化水利工程知識與技能約5年、開發企業知識管理為基礎之AR/VR訓練產品…(當然在時間上是有重疊的)的豐富學經驗。

和一般企管顧問的經營者不一樣的是,李珊珊擅於整合資源,尤其是對政府資源相當瞭解,她說:「動了創業的念頭,是只因想為自己開創一番不同天地,同時也希望完成父親本身事業夢想(他過去做報關行,希望開創自己事業),因運用自己過去擅長技能與知識,再經由朋友口碑引薦,初與營造廠合作,因而進入建築營造業領域,不僅學習新知識技能(如水利疏濬工程,都市更新,促參等),更接觸到多元面向,從中強化自己在營運規劃與策略擘劃方面的思維與技能,也因此對於建築營造產業有較為深入瞭解。」

▲李珊珊執行長(中)接受TAISE簡又新董事長(右)頒授第2期氣候變遷因應管理師證照(照片係捷然滙管理顧問公司提供)。

創業前,在政府幕僚單位服務的時候,李珊珊表示,「我將所學之管理應用於科技政策,主要是將管理工具(如:SMART目標擬定,績效評估,魚骨圖,SWOT分析,專案管理,或是邏輯架構等方法論),提供科技計畫撰寫方法論,以俾於協助科技經費配置符合課責性之目標」,這也讓她深入政策從無到有,更是累積了企管同業所沒有的資源整合與運用的know-how。

自從創業以來,李珊珊所接觸中小企業的過程中發現,可能由於規模較小,資源不足夠,內部人員工作模式與習慣未受過完善訓練,以及主管未完全充分授權,他們(高階主管)常常困擾,要如何讓員工瞭解或是達到部門或業務目標,她說:「身為駐廠顧問,我以企業需求為主,配合提供所需部門角色予以因應,並花時間從參與部門工作,例如協助A公司研發『DIY月子調理藥膳食材服務』,參與轉換作為產品研發與開發部門,蒐集小農食材與食品廠商進行異業合作;進行業務合作企劃與展覽活動規劃與舉辦,如婦幼展;從中瞭解主管思維與想法,協助與各部門協調溝通業務推動與發展;發展業務所需的教育訓練制度與教材」,這都顯示她的專長是跨領域的。

政府資源對中小企業來說,是很大的助力,但往往遇到僧多粥少的情況,如果知道如何爭取,而且爭取到了如何用在刀口上,讓績效顯現出來,無一都需要有專業的顧問協助,李珊珊舉例說:「如與營造廠合作,參與核心部門的工程文書製作,瞭解工程案場運作情況,各部門之流程與協調,以及現場工務與文書之緊密配合,進而協助製作內部工務與文書運作程序與機制,以及訓練手冊,培育與調整員工工作模式;同時藉由公共工程標案之投標(服務建議書撰寫),協助彙整公司內部各案場相關文件,系統性呈現於建議書內容;亦因而配合內部業務參與過程,2020年通過高雄市政府經濟發展局『109年高雄市體感科技園區計畫補助-推廣應用型』之『開發數位營造工程規劃與模擬訓練整合平臺計畫』,透過沉浸式VR訓練模擬平台進行水利工程疏濬技巧與職安培訓,將可大幅改善和取代既有傳統訓練方式,降低人才培訓成本,以及增進職安風險意識」。