談精實管理成本結構

王建彬/撰文

(台北內科週報第665期/2025年1月13日-2025年1月19日)

在事業的經營中,影響成本的主要因素可歸納為以下16項,前10項依序為,規模經濟:廠商可以透過生產規模降低成本;經驗曲線:累積經驗,降低單個產品成本;範疇經濟:例如百貨公司帶來的人潮,形成範疇經濟;網絡經濟:傳送訊息免費,速度快又好;流程優勢:強大管理與營運能力,如Dell以接單生產後訂單;地理優勢:啤酒很難跨省,垃圾運輸與採石業都在各縣市,即是此例;資源優勢:如中東石油盛產價格低、日光足橘子大又甜;產能利用率:高度利用設備稼動率,降低成本;垂直整合程度:利用向前整合或向後整合,降低成本;綜效:利用1+1大於2,藉優越的整合力,降低成本。

接下來11至16項分別為:管理能力,即透過很好的管理能力,第1次就好事情做好;培育優異的技術,尤以資本密集技術更需優質技術佳;生產力,即以資訊化、電腦化強化企業資訊功能,降低支出;人事哲學,如農產品具有季節性,農忙時雇用臨時工,淡季則恢復常態人力安排;夥伴關係,即與上下游廠商建立穩定合作關係,確保供應鏈穩定,避免不必要的成本浪費;系統成本降低,即各成本項目之間常存在連動效應,採用系統觀點優化整體成本結構是關鍵策略。

▲王建彬院長談「精實管理成本結構」,更強調降低顧客「取得成本」(照片係商業發展研究院提供)。

以成本結構而言,一般可分為「價值」驅動與「成本」驅動型兩種。價值驅動的成本結構,較不關心成本,強調價值創造,強調價值主張的創造,高度個人化服務,如豪華飯店有豪華設備與專屬服務。而成本驅動的成本結構,須成本降至最低,以低價價值主張為主,採用自動化,儘量利用外部資源,如廉價航空公司。

在降低顧客成本方面,可區分為降低顧客「產品成本」與降低顧客「取得成本」兩個面向,其1是,降低顧客產品成本:切莫過高品質、過多設備投資或人員投入,導致成本過高。用心尋找進貨來源,如二手遊戲業者替顧客群找出客戶所需,合法搭別人的便車;或者,務實的標竿與同業或異業比較,找出本公司同1流程中,成本較高的地方,加以改善。

其2是,如何降低顧客取得成本?顧客取得成本=業務員人事成本+廣告費+樣品成本+活動費用+代理店手續費。好的經營模式須讓顧客取得成本應1年內回收。再者,好的商品力可降低顧客取得成本,積極選擇顧客可降低顧客取得成本,商品命名與選擇通路影響大,如利用Google關鍵字、CRM成本低,而利用銷售員、電視廣告成本高,留住忠誠顧客很重要,口碑是終極手段。

(本文作者係商業發展研究院院長)


善用3456789口訣

(台北內科週報第605期/2023年11月20日-2023年11月26日)

(王建彬/撰文)經營事業有沒有1套密碼,可以參考和學習,使經營者能夠有所依靠,不致於像瞎子摸象一般。就個人的發現而言,有很多主管或幕僚在進行商業經營管理時,常感覺沒適當工具可用,遇事容易手忙腳亂,為便於大家的分析與發揮執行力,個人提出1個簡單易記的「3456789口訣」,即3個C、4個P、5力、6項思考帽、7要素、8步驟及9宮格。這雖談不上密碼,但可供大家參考使用。

首先,3個C代表的就是在做策略與行銷時,須考慮顧客需求(customer)、競爭對手(competitor)現有競爭力及其可能採取的行動,最後需看自己公司(company)能量做出決策,如此執行計畫成功機率比較高。

其次,行銷的4個P,包含產品(product)、價格(price)、通路(place)、推廣(promotion),再分開來說,則產品包含產品特徵、命名、包裝與商標、商品組合與延伸新產品、品牌、新產品開發等;價格包含訂價目標、訂價方法、具體訂價、組合訂價、心理訂價、訂價的競爭行為;通路包含通路類型、設計、管理、選擇、激勵與控制、實體與線上、OMO等;推廣包含廣告、人員銷售、公共關係、促銷、網紅與直播、社群媒體等。

同樣有4個重點的工具,還有4個象限的BCG篩選矩陣圖(問題兒童、明星、金牛與狗)、公司成長策略的產品-市場矩陣圖(市場滲透、新產品開發、新市場開發與多角化),以及做環境分析的SWOT分析(機會、威脅、強勢與弱勢)與藍海策略(刪除不必要的活動、降低不具吸引力的活動、提升有價值的活動與創造新價值活動),也是可以觸類旁通。

著名的5力產業競爭分析,包括:現有競爭者分析、替代品分析、潛在進入者分析、上游供應商、下游通路或顧客分析。這5力分析,有助阻擋潛在進入者進入,延緩或破壞替代品的可能性,是非常重要的,分析完這5種壓力來源,產業利潤率就很清楚了。

▲王建彬院長深具輔導企業經營的學養與實務經驗,提出3456789口訣,便於大家的解析問題與發揮執行力(檔案照片;原係商業發展研究院提供)。

再說,水平思考有6頂思考帽:白色代表中性數據思維、黑色代表負面思維與批判、紅色代表主觀與情感、黃色代表樂觀與正面思維、綠色代表創新與創意思維,最後藍色代表收斂與理性結論。

透過上述這6頂思考帽,討論1個議題便須分6個步驟,大家依序先一起戴白色帽子討論(純數據)、黑色帽子(純批判)、紅色(直覺情緒)、黃色(積極正面),到綠色(創意),最後用藍色收斂與結論。此外,國家競爭力鑽石模型,包括生產要素、需求條件、企業競爭、產業群聚、機會與政府效率等,也是由6項構成,可依此分析如台韓半導體競爭力等議題。

另方面,麥肯錫的經營管理7S,是透過組織內部七個要素探究組織效率與成就,包含:先決定策略、組織結構、技能、人才、系統、管理風格、分享價值。尤其以分享價值為最核心,驅動其他6個S。

在策略規劃上有8大步驟,包括使命、願景、SWOT分析、目標設定、策略制定(總體策略、事業部策略、功能策略、與公司總體策略)、行動方案、預算與績效評估,而在每年9至10月,多數公司都會進行策略規劃,依各種未來情境,規劃未來。

至於代表經營模式的9宮格,包括目標顧客、價值主張、通路、顧客關係、獲利模式、關鍵活動、關鍵資源、合作夥伴與成本結構。換言之,提供對目標顧客有價值的產品/服務,透過線上與線下整合的通路,再用具吸引力的獲利模式,與合作伙伴分潤,提高顧客黏著度,就立於不敗之地。同時,建立核心能量,戮力利用數位經濟、規模經濟、經驗曲線與範疇經濟等,降低成本。

(本文作者係商業發展研究院院長)