怎樣用時間 就可將成果極大化

曾季隆/撰文

(台北內科週報第660期/2024年12月9日-2024年12月15日)

【以書會友】1968年於神戶出生的木下勝寿(Katsuhisa Kinoshita),大學時期便曾有過創業經驗,畢業後進入瑞可利(Recruit)公司任職。他於2002年創立電子商務公司「株式會社北之達人公司」,並以網路行銷與管理會計的獨特經營手法,成功於東證Prime上市,一躍成為總市值1000億日圓的企業。著作包括《億萬社長高獲利經營術》、《向億萬電商社長學網路行銷》等,都深受歡迎。

善於運用時間的木下勝寿,最令人另眼相看的是,他現身說法,在《時間最短化,成果最大化的法則》書中揭露「1天安裝1個成功人士的『思維演算法』、45天(約1.5月)腦袋將徹底更新」的密訣,讓讀友心領神會之後,能夠改變不好的習慣,而迎向既有效率、更有效果的前程!

木下勝寿先問說:「有人年薪3百萬日圓, 也有人年薪3千萬日圓。同1家公司的業務員,有人1年的業績是1千萬日圓,也有人的業績高達10億日圓。於是,我徹底研究了不同人的工作成果,為什麼會相差10倍,甚至是100倍以上?無法獲得預期成果的人們到底是『少了什麼』?」最後,他發現,大家的能力差距最多是3倍左右,可是「思維演算法」,也就是思考力卻有50倍的差距,相乘起來達150倍!

書中,木下勝寿表示,「2000年,我在大阪住宅大樓中,1個人靠著僅僅1萬日圓的資金,開始了北海道特產的網路銷售事業。該事業於2002年法人化,成立為『株式會社北之達人公司(當時的公司名為:株式會社北海道COJP)』。現在以網路銷售自有品牌『北之快適工房』的健康食品,以及化妝品等為主要業務。從僅僅1萬日圓資金開始的這項事業,於15年後在東京證券交易所第1部上市(現在的東證Prime),總市值最高曾突破1千億日圓。員工每人平均產值比起豐田汽車、NTT、三菱UFJ金融集團等還高, 為2332萬日圓(依據2019年12月~ 2020年11月期間,東京證券交易所第一部上市公司之有價證券報告書)。營業利潤率即使因新冠疫情而稍微降低,也有21.9%(2022年2月)。就算是在不分業種的前提下比較,也算是相當高。」

▲《時間最短化,成果最大化的法則》書中揭露「1天安裝1個成功人士的『思維演算法』、45天(約1.5月)腦袋將徹底更新」的密訣(圖係取自誠品線上)。

要使成果極大化,應該怎樣用時間來做事?最關鍵的是,「應該要改變思考方式」。木下勝寿說:「人就算擁有相同程度的技能,確實還是存在著『有效的思考方式』與『無效的思考方式』的差異。儘管『應該要改變思考方式』,可是人對自己的思考方式往往難以有所自覺,沒有自覺就無法改變。」

據木下勝寿所述,全書的整體架構如下:

第1章介紹的是「立即行動者的思維演算法」。無論做什麼,越早動手通常越有效,而挑戰的次數也會增加。你將體會到「立即行動者」是如何獲得一切。

第2章介紹的是「總能達成目標者的思維演算法」。總是能夠達成目標的人,和有時成功、有時失敗的人,兩者有著不同的思考方式。當有多個「重要」且「緊急」的任務時,該怎麼決定先後順序呢?在此,將介紹如何不倚賴幹勁,而是去改變「思維習慣」的方法。

第3章則會談到「成為零失誤高手的思維演算法」。其實,各位都已經具備持續做出成果的能力。只是同時,也具有會嚴重妨礙成果的「隱性缺陷」。只要卸下1個這樣的「枷鎖」,便能夠瞬間重生成為1個可持續做出成果的人。

第4章介紹的是「能自行思考並行動者的思維演算法」。所謂「能以最短的時間獲得最大成果的人」,正是「會自己發現問題並解決問題的人」。此章,將從聚焦於行動的角度來做具體的介紹。

第5章介紹的是「複製成功者的思考迴路」。不論是普通人, 還是能持續做出成果的人都在同1條線上,沒有差距。唯有及早複製成功者思考迴路的人,才能夠走在前面。

(本文作者係身心靈健康管理公司執行長,也是本報發行人,目前在書與友之間,積極推動「以書為友」、「以書會友」、「以友為書」為宗旨的書友會組織「神來咖啡書友會」(https://forms.gle/bwLehV6msTHY5cXDA),正聯合各方群英共襄盛舉)


腦力如何全開 如何學而不受限

(台北內科週報第650期/2024年9月30日-2024年10月6日)

【以書會友】一般來說,彷彿可以滿足任何人的學習慾望,但學海無涯,究竟每個人的時間和精神是有限的,再努力也不一定能夠做到。直到有個人以自己經歷證明,只要不自我設限其實要腦力全開,一點也不困難!讓看過他書的人,獲得很大的鼓舞!

吉姆.快克(Jim Kwik)就是這位「快速學習」(Kwik Learning)的創辦人,他5歲時腦部受傷,導致無法學習,可是後來卻自創了一些方法,顯著改善心智效能。於是,決心畢生致力於幫助他人發揮腦力的極限,擔任腦力教練也已20多年,對象包括學生、年長者、企業家、教育人士、職業運動員、政治領袖和企業顯要等,尤其企業客戶包括谷歌、維珍集團(Virgin Group)、Nike、Zappos.com、SpaceX、奇異公司、二十世紀影業(Twentieth Century Studios)、克利夫蘭醫學中心(Cleveland Clinic)、WordPress等,以及聯合國、加州理工學院、哈佛大學、奇點大學(Singularity University)等組織。

在快克寫的「腦力全開:打破侷限信念,加速學習,開啟無限人生新境界」書中,為他推薦的馬克.海曼醫師(Mark Hyman, M.D.)說,「我們的世界並沒有為我們的頭腦形成1個健康的環境。吉姆.快克在為我們提供1份變得無限的路線圖之前,先指出阻礙我們思考、專注、學習、成長及充分展現人性的4個惡棍」。

▲吉姆.快克(Jim Kwik)所寫的「腦力全開:打破侷限信念,加速學習,開啟無限人生新境界」一書(圖係取自誠品線上)。

快克指的是,第1個惡棍是數位洪水(digital deluge);第2個惡棍是數位分心(digital distraction);第3個惡棍是數位痴呆(digital dementia);這4個數位惡棍一起洗劫我們的專注力、學習力,最重要的是,減損我們的深度思考力。

海曼醫師認為,「你與生俱有最重要的技術,沒有什麼比我們的腦部健康及腦適能更為重要的了,頭腦支配我們人生中的一切。為了在21世紀生存、成功,我們得學習如何過濾所有資料,發展駕馭分心事物及泛濫資訊的新方法與技巧。學習,以及能夠更快速、更輕易地學習的能力,使得人生中的種種變得可能;這意味的是,現在,我們比以往更能如同鍛鍊身體般鍛鍊我們的頭腦」。

這本書中固然講了很多學習技術和方法,可是每個人的學習與生活環境都不同,又如何可以用同樣方法解決不同的問題,因此,看過它之後,如果你想改善自己的學習成果,最重要的是,吸取書中所講的1句話。快克說:「我突然意識到:或許,我問錯問題了。我開始思忖:我真正的問題是什麼?我知道,我是個學習很慢的人,但多年來,我的思考方式一直沒變。我認知到,我一直試圖用我被教導的思考方式去解決我的學習問題,那就是:更努力。可是,若我能夠教導自己另1種更好的學習方法呢?若我能夠用更有效率、成果更好,甚至有樂趣的方法學習呢?若我能夠學習如何更快速學習呢?那一刻,我決心尋找那樣的方法。有了決心,我的心態開始轉變」,最後,他找到的方法就是:「不要為自己設限!」

如同快克這本書的英文書名「Limitless」,也就是「無限」的意思,他認為,無限指的是是1種「行動」或「過程」,擺脫「潛能有限」這個不正確的觀念,而去擁抱以下事實:擁有正確的心態、幹勁和方法,你就沒有極限!那,從此學習對你來說便零負擔,而且輕鬆學得很多有用的東西,更帶來更多原先沒有學的東西。學海雖無涯,但「勤」不是岸,反而將它視為由小溪、大河到海洋的過程,順著水本身的流動,很自然的就學無止境了。


變動時代中 怎樣變通才是王道

(台北內科週報第600期/2023年10月16日-2023年10月22日)

【以書會友】在這急速變動的時代,前1刻還和平安定,怎麼後1刻就以巴衝突起來?要如何才能處「變」不驚?問道於劍橋大學博士、牛津大學工程科學系和賽德商學院保羅.薩瓦加(Paulo Savaget)副教授,他是怎麼說的呢?

保羅.薩瓦加博士在所著的「變通思維」書中說:「在我進行研究之前,學術界從不把『駭』視為理解或促成現實世界變革的手段。我從訪問駭客、弄清楚他們是怎麼做出那些事情著手。我發現迎面處理障礙是人的天性,但這往往會致使我們迎頭撞壁。駭客的祕密在於他們會蜿蜒穿過未知的領域,不正面對抗擋住去路的瓶頸,而是設法迂迴處理。這些變通辦法或許無法一舉解決全部問題,但能立刻讓駭客取得夠好的小成果──而且『快贏』有時可為出乎預料的重大改變奠定基礎。」

Gmail創辦人、首席開發師保羅.布赫海特(Paul Buchheit)也曾說過:「只要有系統,就有駭入的可能,而人間處處有系統。」印證了作者的所見,似乎「駭」是王道,也就是「蜿蜒穿過未知的領域,不正面對抗擋住去路的瓶頸,而是設法迂迴處理」。而既然「變」才能「通」,那麼,看看有哪些變通的辦法可用?

「變」如何才能「通」呢?保羅.薩瓦加提出4種方法,簡述如下:

一、搭便車:利用已存在但乍看無關的系統或關係來解決問題,例如,電影《海綿寶寶:海陸大出擊》借用《格雷的五十道陰影》電影海報的點子:「海綿寶寶先生要見你了。」

二、鑽漏洞:在正式或非正式的規定不公平或對實現目標造成障礙時,利用模稜兩可或一套乍看之下不怎麼適用的非傳統規則,避掉不想要的現狀,實現目標。例如,援用《保護動物法》,把監獄虐囚和屠宰場的動物聯想在一起,在獨裁政權下,改善了異議分子遭受酷刑折磨的處境。

三、迂迴側進:打斷或擾亂自我強化的行為模式。例如,波斯王妃用一千零一夜的故事,延後國王的斬首令。

四、退而求其次:改變手邊可得資源的用途或重新整合,轉換方法來搞定事情,例如,利用咖啡機煮水煮蛋。

▲保羅.薩瓦加博士所著的「變通思維」一書。

事實上,方法各有巧妙不同,要看怎樣運用才能發揮效果,在上述的4種變通辦法,也是依個人的運用而有不同的效應,但作者所言確屬「言之成理、說之有據」,他曾花了好幾個月時間閱讀、綜合、分類、比較實地蒐集到的資料,用心研究一些懂得變通之道的大師之後,他指出,「一認出這4種途徑,我開始發現,原來到處都是變通方案。當然,特立獨行的雜牌軍可能特別擅長運用這些靈活策略,但我逐漸注意到,變通方案不只出現在預算吃緊的創意組織,而是隨處可見,從影響深遠的法律案件到童話故事──我甚至發現它們散布在我決定不要學習的大公司。讓我意外的是,世界一些最強大的組織也會在面臨高風險和沒時間進行平常那種冗長決策過程時,訴諸雜牌軍的策略」。

所謂的「雜牌軍」,保羅.薩瓦加博士說:「我和非營利組織合作的經驗告訴我,小組織也會造成莫大衝擊,而且大企業能向他們學習到很多事。我把這些小型組織稱為『雜牌軍』,因為他們鬥志高昂、足智多謀,還在強權的邊緣作戰。雜牌軍組織腦筋要動得快,雖然明顯有些支絀,他們往往能出奇制勝、存活下來」。

書中,舉了一些例子說明如何具備變通思維,例如,「3隻小豬」的故事,他強調著說:「多提出幾個構想(就算有些最後可能行不通)能使你多思考不同的面向,讓那些可能干預措施多少看起來比較可行或合適。首先你可能會評估可行性。」其次,「預期衝擊的大小也很重要。我們不知道大野狼是想要製造小規模、個人層次的衝擊(在這個例子中,吃別的食物或許也無妨),還是想要改變整個社區的食物供應(在這個例子是種大豆做素肉代替可能更適合)。最後,你,就像大野狼,或許會考慮大眾觀感」。總之,未雨綢繆是任何變通前應有的準備,如果事情發生在倉促之間,如何能夠想到變通之策呢?