怎樣問對問題 才能無往不利

(台北內科週報第648期/2024年9月16日-2024年9月22日)

【以書會友】在現代社會,人與人之間的溝通是無比的重要,問對問題也比答對問題能夠帶來成果,尤其善用發問的力量,便可贏得好感,甚至招來職場、人際、人生的好機運!

安德魯.索柏Andrew Sobel係暢銷書作者,著作翻譯成18國語言,他也是顧客關係專家,擅長透過各種技巧與策略,協助企業贏得長期的顧客忠誠,在業界聲譽卓著,而傑洛.帕拿Jerold Panas是知名的公益事業管理顧問,輔導對象多為公益團體的執行長、董事及教育訓練專家,現為帕林顧問公司(Jerold Panas, Linzy & Partners)執行長,該公司是全球最大的公益事業顧問公司,他們合著的《好問題建立好關係:善用發問的力量,贏得好感,招來職場、人際、人生的好機運》,甚具參考價值!

兩位作者不只在書中設想很多情境,例如,談生意、作簡報,以及夫妻之間的關係,而且提供2、300個例句,他們的目的,無非強調問比答重要得多了。因為問的人可以從對方答的內容瞭解很多訊息,反過來,答的人卻對問的人毫無所悉。這一進一出,差別就大了。

▲安德魯.索柏(Andrew Sobel)和傑洛.帕拿(Jerold Panas)合著的《好問題建立好關係:善用發問的力量,贏得好感,招來職場、人際、人生的好機運》一書(圖係取自誠品線上)。

以「你為什麼要做這個工作?」Why do you do what you do?為例,作者說:「我們會基於許多不同的原因而做某些事。但是如果在這些原因前面加上『應該』兩個字,那必然會使所有的快樂和興奮之情,馬上消失殆盡。『應該』這個詞讓人感覺不到熱情。沒有人會因為『應該』而興致高昂」。所謂「一言興邦,一言喪邦」,往往1句話問錯了,得到的結果完全兩樣。可是要問得好,也不是1件容易的事。最重要的是,問的人對答的人要有所深入瞭解,同時,必須事先知道自己問的目的,不能是隨興的。

書中,令人印象深刻的是,「在個人生活中運用杜拉克 5 大問題的建議:1、你的人生使命是什麼?What is your mission?2、你有意經營的最重要的關係是哪些?Which are the most important relationships you want to invest in?3、與你最親近的人把什麼視為優先要務和重要目標?What are the essential priorities and goals of those closest to you?4、你對最親近的人有何期待,他們又期盼你如何?What are your expectations of the people closest to you, and what do they expect of you?5、你有什麼計劃?What is your plan?現在請把這些問題用在個人生活上。用於挑戰自己。」


能守舊行新 即有精實影響力

(台北內科週報第577期/2023年5月8日-2023年5月14日)

(曾季隆/撰文)【以書會友】現在的公益事業,不是只有善心就能實現造福社會的目標,而必須有創新的思維,但創新對企業已不是簡單的事,對非營利事業(NPO)則更不容易了。如何有好的參考書可借鏡?日前,在智泉資訊公司李鳳珠總經理的引介之下,火速借來「精實影響力」,研讀後,希望藉本文以書會友,和大家共享NPO的創新之道。

話說,在科技產業工作20餘年,先後任職於Google、蘋果、財捷(Intuit)等全球企業及新創公司的張安梅,曾任美國國際開發署(USAID)創新長、美國全球發展實驗(US Global Development Lab)首任執行董事、美慈組織(Mercy Corps)創新長,以及美國國務院全球婦女問題辦公室婦女與科技資深顧問。她將科技產業的創新經驗,帶到了NPO,展現不同的運用模式。

張安梅在「精實影響力」(Lean Impact:How to Innovate for Radically Greater Social Good)的書中前言表示,「雖然網路搜尋並不是Google的發明,但它透過測試、學習和更快速的迭代改良(iterating),超越所有競爭對手。所以Google的各種產品才會持續進步,整個系統也是逐年改良進步。我就是帶著這種觀點和態度來到伊洛瓦底江三角洲。我總是忍不住想問,這麼做有效嗎?我們能不能做得更好?我們可以幫助更多人嗎?而且能不能永遠改變整個體系?」

請注意!創新,是個持續的過程,而不僅僅是個專案。它的精神在於「創」,而不一定在「新」。最重要的是,要抱著「迭代改良(iterating)」的態度,不斷的運用思維、解決問題!固然,解決問題是創新的目的,可是解決問題要先找到真正問題的所在;不能看到「黑影」就「開槍」!問題的真相,有時是複雜又隱晦的,有時也許是簡單到一般人視而不見的。這,真是問題啊!

書中,作者舉很多實例,讓人得知怎樣發覺問題的真相,例如,豐田的「問5遍為什麼」,對問題深入探討,她也強調地說:「探索問題,是為了找出問題的根本原因。無論答案將帶領我們通往何方。要是不先停下腳步深入探索潛在因素,可能會為了修正解決方案而浪費許多時間,最終僅僅解決一些表面症狀,卻無法持續發揮影響力」。

▲張安梅所寫的「精實影響力」一書(圖係取自天下文化)。

社會創新的不易,就在它不像科技的創新,張安梅問說:「科技的進步不僅顛覆我們生活的各個面向,解決大小問題的各種方法也年年突飛猛進。摩爾定律(Moore’s Law)正顯現出這種持續進步、毫不鬆懈的力量多麼驚人,過去50幾年來,這套定律準確預期晶片上的電晶體集成數量每兩年增加1倍,運算能力也因此出現指數級成長。那麼當我們解決那些世界上最棘手的問題時,為什麼不能像電腦晶片一樣勇猛精進呢?軟體產業從封膜盒裝上市變成雲端販售時,掀起一陣創新大浪」。她提出的問題,值得進一步的思考。若能找到問題的真正所在,那就會有跳躍性的進展了。

全書最應重視的是,張安梅提出1套名為「精實影響力」的創新方法如下:一、設定遠大目標:不要只著眼於已經能做到的事,勇於做出改變;二、從小規模做起:經由反覆迭代改良,長期下來更能帶來巨大成效;三、持續不懈追求影響力:不斷探索問題,而非執著於解決方案。

對於上述最好的印證,可舉姚仁祿的「『精實影響力』與我的『慈濟經驗』」文中所言,他表示,「多年觀察,我體悟『創新』是慈濟的『成長基因』。這樣的創新基因,讓1966年創立的慈濟,通過1991年孟加拉水災的因緣,開始在全球幫助受災者紓困。如今,足跡已遍及120餘國。『慈濟創新』來自年僅29歲的創辦人,青年證嚴法師『守舊行新』的創新理念」。

新的枝葉,絕對不能離開舊的土壤,但只有「守舊」就不是創新,而「行新」的「行」,正是發芽展葉的必經之道!這「行」,也必然根植於「舊」之上!姚仁祿指出,「守舊,是守著2500年前,釋迦牟尼佛倡導的『菩薩道』(見聞有人受苦,就要無私救助)的古典概念;助人者除能獲得心靈歡喜,助人者的無私,更能促成性靈的淨化,降低貪念,因貪念是造成人類痛苦3大根源之1。行新,是1966年開始,在台灣花蓮,慈濟在各種困頓環境限制的條件下,找到可以令人們走上菩薩道『無私付出』的方法,與書中所言Think Big、Start Small、Seek Impact 3項,相互呼應」。

(本文作者係身心靈健康管理公司執行長,也是本報發行人,逾半世紀來,始終為創新報業經營模式,付出大半生心力,更將見證台灣走上驅動媒體改善社會的新時代)