談精實管理成本結構

王建彬/撰文

(台北內科週報第665期/2025年1月13日-2025年1月19日)

在事業的經營中,影響成本的主要因素可歸納為以下16項,前10項依序為,規模經濟:廠商可以透過生產規模降低成本;經驗曲線:累積經驗,降低單個產品成本;範疇經濟:例如百貨公司帶來的人潮,形成範疇經濟;網絡經濟:傳送訊息免費,速度快又好;流程優勢:強大管理與營運能力,如Dell以接單生產後訂單;地理優勢:啤酒很難跨省,垃圾運輸與採石業都在各縣市,即是此例;資源優勢:如中東石油盛產價格低、日光足橘子大又甜;產能利用率:高度利用設備稼動率,降低成本;垂直整合程度:利用向前整合或向後整合,降低成本;綜效:利用1+1大於2,藉優越的整合力,降低成本。

接下來11至16項分別為:管理能力,即透過很好的管理能力,第1次就好事情做好;培育優異的技術,尤以資本密集技術更需優質技術佳;生產力,即以資訊化、電腦化強化企業資訊功能,降低支出;人事哲學,如農產品具有季節性,農忙時雇用臨時工,淡季則恢復常態人力安排;夥伴關係,即與上下游廠商建立穩定合作關係,確保供應鏈穩定,避免不必要的成本浪費;系統成本降低,即各成本項目之間常存在連動效應,採用系統觀點優化整體成本結構是關鍵策略。

▲王建彬院長談「精實管理成本結構」,更強調降低顧客「取得成本」(照片係商業發展研究院提供)。

以成本結構而言,一般可分為「價值」驅動與「成本」驅動型兩種。價值驅動的成本結構,較不關心成本,強調價值創造,強調價值主張的創造,高度個人化服務,如豪華飯店有豪華設備與專屬服務。而成本驅動的成本結構,須成本降至最低,以低價價值主張為主,採用自動化,儘量利用外部資源,如廉價航空公司。

在降低顧客成本方面,可區分為降低顧客「產品成本」與降低顧客「取得成本」兩個面向,其1是,降低顧客產品成本:切莫過高品質、過多設備投資或人員投入,導致成本過高。用心尋找進貨來源,如二手遊戲業者替顧客群找出客戶所需,合法搭別人的便車;或者,務實的標竿與同業或異業比較,找出本公司同1流程中,成本較高的地方,加以改善。

其2是,如何降低顧客取得成本?顧客取得成本=業務員人事成本+廣告費+樣品成本+活動費用+代理店手續費。好的經營模式須讓顧客取得成本應1年內回收。再者,好的商品力可降低顧客取得成本,積極選擇顧客可降低顧客取得成本,商品命名與選擇通路影響大,如利用Google關鍵字、CRM成本低,而利用銷售員、電視廣告成本高,留住忠誠顧客很重要,口碑是終極手段。

(本文作者係商業發展研究院院長)


掌握營收成長的六法

王建彬/撰文

(台北內科週報第633期/2024年6月3日-2024年6月9日)

任何企業莫不視營收為命脈,而個人曾協助1家集團企業經由1系列策略運用,即成功在隔年營收成長20%以上,以下結合幾項理論、顧問公司及本身經驗提出6個成長的步驟:

一、檢視企業對市場洞察力:只要找到機遇與風險,有什麼新產業機會、新商業模式、新交易方式等,在商研院輔導的這家廠商發展ESG、越南市場、年輕人口味的產品、高齡下一代產品、體驗店的擴展等,都是企業市場洞察力的結果。

二、公司本身的策略意圖:包含本身的願景與中、短期目標。願景是展現長期可持續的獲利能力、中期目標是有效合理的營運贏得市場成長機會、近期目標包含利潤、成長、市占率、新產品與顧客滿意度。這些都是掌握可持續獲利、市場成長及業績衡量指標。

三、創新焦點:企業應提出每年的創新之處,可以是產品創新、服務創新或業務流程創新,每年企業均應有技術與產品創新突破、服務模式深化提高顧客滿意度,以及精簡流程具體做法。

▲王建彬院長暢論營收成長6法,將對企業有所助益;圖為王院長攝於中興大學層峰興學院(照片係商業發展研究院提供)。

四、業務設計:確定目標顧客、提出適宜的價值主張、精準的獲利模式,是為3大重點。在業務設計中,有3種樣態:第1種為核心業務,是成熟的業務,收入與利潤的主要來源;第2種是成長業務,市場成長與擴增的主要來源;第3種是新興機會,未來長期成長的機會點。總之,每家公司都應掌握核心業務,把握成長業務,並探索新興機會。

五、執行關鏈活動與夥伴關係:為實現價值主張,必須要達成的活動,而這些關鏈活動需具差異化,畫出價值關鏈活動曲線,找出本身的特色,剔除不必要活動、減少沒價值活動、提升有價值活動,並創造出全新的價值活動。至於夥伴關係則須與互補者、異同業、上下游、顧客與社區形成緊密合作關係。

六、執行面的組織、文化、人才:包含組織架構、管理體系、流程與績效評估;人才的思維、能力與承諾;文化則價值信念、態度行為、組織氛圍,組織架構易、人才需靠良好形象、成長型公司、願景具吸引力來引才;文化則需領導人以身作則、讓員工參與,並提供必要協助,使策略與企業文化保持一致。

(本文作者係商業發展研究院院長、中華民國科技學會院士)